Cara Praktis Memasukkan Nama dan ALamat pada Label Undangan di MS Word


Pada tulisan sebelumnya, saya pernah membuat tulisan, Cara Praktis Membuat Label Undangan. Kira-kira sudah pada bisa belum nih?? Kalo belum, mendingan pelajari dulu sampai bener-bener mengerti dan kemudian baru ke tahap selanjutnya yaitu, Memasukkan Nama dan Alamat pada Label Undangan di MS word 2007 atau diatasnya.

Ok, lanjnut...
Yang pertama, ketikkan semua nama dana alamat yang akan di undang pada microsoft excel. Mengapa di excel? karena pada saat penulisan alamat yang sama kita tinggal copy paste aja pada colom di excel. Ok, coy simak caranya dibawah ini :

1. Siapkan database yang berisi nama dan alamat


2. Buka MS word dan buka template label yang sebelumnya kita buat.
3. Import file excel yang kita buat tadi caranya, pada menu Mailings>>Select Recipient>> Use Existing ListMailings>>Select Recipients>> Use Existinglist Pilih file excel yang telah dibuat tadi

4. Akan muncul kotak dialog pilih yang sheet 1


5. KEmudian akan kembali pada tampilan ms word pilih :

Mailings >>Insert Merger Field>>Nama ( Menampilkan Nama)
Mailings>>Insert Merger Field>>Alamat (Menampilkan Alamat)

jangan lupa di bagian antara nama dan alamat sisipkan "di" sehingga menjadi seperti di bawah ini



6. Arahkan kursor pada akhir kata "<<alamat>>" , lalu pilih mailings >> Rules >> Next Record

Hasilnya seperti ini :

7. Atur sesuaikan dengan keinginan seperti jenis hurf, penulisan dll. copykan ke semua label dan pada kolom terakhir tambahkan kata "if" sehingga menghasilkan seperti ini :


8. Langkah selanjutnya yaitu merubah <<Nama >> dan <<Alamat>> dengan daftar yang sesuai dengan yang kita ketikkan pada ms excel. Caranya yaitu, Mailings>> Finish & Merge >>Edit Individual document dan akan muncul kotak dialog seperti dibawah ini :



Pilih ok aja bro...

Dan... Jreeeeeengggg!!! Kotak nama sudah berubah sesuai dengan yang kita ketikkan pada ms excel.


Tinggal kita print dan duduk santai...
Printer akan mencetak semua sesuai dengan data yang kita ketik di ms excel.

Selamat mencoba...

Related Posts: