Cara Praktis Memasukkan Nama dan ALamat pada Label Undangan di MS Word

Pada tulisan sebelumnya, saya pernah membuat tulisan, Cara Praktis Membuat Label Undangan. Kira-kira sudah pada bisa belum nih?? Kalo belum, mendingan pelajari dulu sampai bener-bener mengerti dan kemudian baru ke tahap selanjutnya yaitu, Memasukkan Nama dan Alamat pada Label Undangan di MS word 2007 atau diatasnya.

Ok, lanjnut...
Yang pertama, ketikkan semua nama dana alamat yang akan di undang pada microsoft excel. Mengapa di excel? karena pada saat penulisan alamat yang sama kita tinggal copy paste aja pada colom di excel. Ok, coy simak caranya dibawah ini :

1. Siapkan database yang berisi nama dan alamat

2. Buka MS word dan buka template label yang sebelumnya kita buat.
3. Import file excel yang kita buat tadi caranya, pada menu Mailings>>Select Recipient>> Use Existing ListMailings>>Select Recipients>> Use Existinglist Pilih file excel yang telah dibuat tadi

4. Akan muncul kotak dialog pilih yang sheet 1

5. KEmudian akan kembali pada tampilan ms word pilih :

Mailings >>Insert Merger Field>>Nama ( Menampilkan Nama)
Mailings>>Insert Merger Field>>Alamat (Menampilkan Alamat)

jangan lupa di bagian antara nama dan alamat sisipkan "di" sehingga menjadi seperti di bawah ini

6. Arahkan kursor pada akhir kata "<<alamat>>" , lalu pilih mailings >> Rules >> Next Record

Hasilnya seperti ini :

7. Atur sesuaikan dengan keinginan seperti jenis hurf, penulisan dll. copykan ke semua label dan pada kolom terakhir tambahkan kata "if" sehingga menghasilkan seperti ini :

8. Langkah selanjutnya yaitu merubah <<Nama >> dan <<Alamat>> dengan daftar yang sesuai dengan yang kita ketikkan pada ms excel. Caranya yaitu, Mailings>> Finish & Merge >>Edit Individual document dan akan muncul kotak dialog seperti dibawah ini :

Pilih ok aja bro...

Dan... Jreeeeeengggg!!! Kotak nama sudah berubah sesuai dengan yang kita ketikkan pada ms excel.

Tinggal kita print dan duduk santai...
Printer akan mencetak semua sesuai dengan data yang kita ketik di ms excel.

Selamat mencoba...

Related Posts:

Tweet

Cara Praktis Membuat Label Undangan

Hal yang berkaitan erat dengan undangan pernikahan adalah penulisan nama dan alamat yang ada pada undangan tersebut. Dan agar undangan yang kita bagikan terlihat rapi, pastinya saat penulisan nama dan alamat yang ada pada undangan tersebut harus diprint. Namun, untuk print nama dan alamat pada label polos memerlukakan keahlian khusus. Maksudnya agar  saat print nama dan alamat bisa tepat mengenai kertas label, karena hal ini berbeda dengan print pada kertas HVS biasa.

Ok, berikut adalah langkah-langkah yang harus kita lakukan dalam penulisan label undangan dengan lebih cepat dan praktis :

Silakan anda buat database dan list daftar nama pada Microsoft Exel seperti contoh dibawah ini :

Simpan dengan nama file terserah anda.

Selanjutnya buka microsoft word 2007 atau diatasnya, kemudian pilih  Tab menu Mailings >> Labels

Kemudian akan muncul menu baru. Silahkan pilih Tab menu Labels>>Option >> New Labels. Lihat gambar dibawah ini :

Kemudian atur label yang akan kita buat seperti dibawah ini :

Jangan lupa, pada label name tentukan nama label yang kita buat. Klik OK jika setingan yang kita buat sudah selesai. Kemudian akan muncul nama label yang kita buat, klik ok lagi kemudian klik new document :

Akan muncul file baru dengan format tabel yang sudah kita buat tadi seperti berikut :

OK, jika sudah tampil seperti gambar diatas, Selanjutnya kita sisipkan file yang sudah kita buat pada microsoft exel tadi. Untuk Memasukkan nama label undangan yang kita buat, baca tutorialnya di "Cara Memasukkan Daftar Nama ke Label Undangan"

Dan hasil akhirnya adalah seperti di bawah ini :

Tinggal kita print dan hasilnya akan sesuai dengan data yang sudah kita  buat pada microsoft exel tadi. Lebih mudah dan cepat.

Selamat mencoba...

Related Posts:

Tweet